Instrucciones para realizar este trámite

-Solicitud del espacio
1. El solicitante deberá hacer entrega de un oficio con al menos 3 días de anticipación que contenga: días en los cuales se requiere el material, los juegos que desea pedir y a qué lugar o institución serán prestados.
2. Deberá especificar fecha, horario, actividad y material requerido.
3. La solicitud deberá entregarse al Coordinador de Expo feria.
-Revisión y autorización
1. El Coordinador revisa la disponibilidad del espacio y materiales.
2. Se aprueba o rechaza la solicitud en un plazo máximo de 24 horas.
3. En caso de aprobación, se asigna fecha y horario formalmente.
-Entrega de materiales
1. El Encargado de Materiales realiza la entrega un día antes del día del evento.
2. Se verifica la cantidad de piezas y el estado físico.
3. La persona solicitante firma de conformidad.
-Uso de materiales
1. El solicitante deberá utilizar correctamente los materiales.
2. No se permite modificar estructuras ni sacar materiales sin autorización.
3. El responsable del préstamo deberá verificar constantemente que todas las piezas permanezcan completas y en buen estado
4. Los materiales deberán mantenerse en un área segura y limpia durante toda la actividad.
5. No se permite prestar, transferir o entregar los materiales a terceros ajenos a la actividad registrada.
6. El solicitante será responsable del resguardo del material desde el momento de la entrega hasta su devolución oficial.
7. En caso de uso inadecuado o negligente, podrán suspenderse futuros préstamos de materiales.
-Entrega y recepción
1. Al finalizar la actividad, el solicitante deberá devolver todos los materiales prestados en el área correspondiente.
2. El Encargado de Materiales verificará que las piezas se encuentren completas y en las mismas condiciones en las que fueron entregadas.
3. El solicitante deberá firmar el formato de entrega-recepción como evidencia de la devolución del material.
4. Los materiales deberán entregarse limpios, ordenados y dentro del horario establecido.
5. En caso de incumplimiento, se podrán aplicar restricciones para futuros préstamos.